· Vom SAP User zu OdooSAP läuft weiter. Odoo entsteht parallel. Sie wechseln erst, wenn es nachweislich funktioniert.
Kein Sprung ins Ungewisse: Wir analysieren Ihre reale Systemlandschaft, bauen den vereinbarten Odoo-Kern parallel zu Ihrem laufenden SAP Business One auf — und der Wechsel kommt erst nach Tests, Datenabgleich und Cutover-Probe.
Was kostet Sie Ihr ERP wirklich — in den nächsten drei Jahren?
Rechnen Sie es in 30 Sekunden aus. Inklusive der Migrationskosten, die andere gern weglassen — wir rechnen sie ehrlich mit ein.
Ihre Situation
Alle Annahmen offengelegt — wir rechnen lieber ehrlich als schön
Odoo-Lizenz: 29,90 €/User/Monat (Odoo Online, Quelle: odoo.com/pricing, Stand 07/2026). Nur echte Bearbeiter brauchen eine Lizenz; reine Auswertungs-Nutzer laufen über Dashboards und automatische Berichte.
Migration einmalig: gestaffelt nach Größe, hier automatisch aus Ihrer Nutzerzahl geschätzt (Analyse, Daten- und Belegkettenübernahme, Validierung, Schulung, Go-Live). Verbindlich wird die Zahl im Analyse-Sprint.
Laufende Betreuung Odoo: pauschal eingerechnet (500–1.750 €/Monat je nach Größe) — Odoo Online braucht nach dem Go-Live wenig Pflege, es gibt weder Server noch Datenbank zu betreiben.
SAP Cloud: Ihre eingestellte Subscription je Named User; Quelle der Spannbreite: öffentliche Preisübersichten (erpresearch.com, erp-pilot.com).
SAP On-Premise: Named User × Lizenzwert × Wartungssatz (üblich 18–20 %, mit Zuschlägen bis 25 %+) plus Server/Datenbank/IT-Betrieb — alles über die Regler einstellbar.
Nicht eingerechnet: Ihr ohnehin anstehendes B1-Upgrade (Release 9.3 und älter ist bereits ohne Mainstream-Wartung, 10.0 endet nach heutigem Stand am 31.12.2028) — dieses Projekt-Geld sparen Sie zusätzlich.
Ihr Pflichtenheft — aus Ihrer Datenbank, in 48 Stunden.
NDA zuerst
Beide Seiten unterschreiben eine Verschwiegenheitsvereinbarung. Ihre Daten verlassen nie das Haus — es gibt keinen Datenexport, keine Kopie, keine Weitergabe.
Nur lesen, nie schreiben
Ein eigener Zugang mit reinem Lesezugriff auf Ihre SAP-Datenbank, protokolliert und zeitlich begrenzt. Ihr System bleibt unberührt — Ihr bisheriger IT-Verantwortlicher behält die Hoheit.
Pflichtenheft in 48 h
Ist-Prozesse, Datenvolumen, Belegketten und Custom-Felder — strukturiert als Ist-Soll-Liste, die Ihre Key User bestätigen. Haben Sie schon ein Pflichtenheft? Dann verproben wir es gegen die Realität Ihrer Daten.
Der Unterschied liegt in dem, was danach möglich ist.
Ihr Alltag heute — gewachsen über Jahre
- Jede Anpassung ist ein Partner-Projekt mit Angebot, Wartezeit und Rechnung
- Bestellungen aus E-Mails tippt jemand manuell ab
- Auswertungen bauen heißt: Export nach Excel
- Abhängigkeit von einzelnen Spezialisten, intern wie extern
- Neue digitale Prozesse warten, bis der Hersteller sie liefert
Derselbe Tag mit einem offenen System + KI
- Jedes Feld, jede API, jeder Workflow zugänglich — Anpassung in Stunden
- KI-Assistenten legen Aufträge aus dem Postfach direkt im ERP an
- Bankbewegungen werden tagesaktuell zugeordnet und verbucht
- Dashboards statt Lizenzgebühren für Nur-Leser
- Ihr SAP-Verantwortlicher wird zum Prozessverantwortlichen der neuen Welt
„Ein mittelständischer Hersteller mit mehreren Gesellschaften betreibt heute Auftragserfassung aus dem Mail-Postfach, Zahlungsabgleich und Reporting auf Odoo — parallel aufgebaut neben SAP Business One, KI-Automatisierung inklusive."
Sechs Stufen. Jede einzeln buchbar, jede wird angerechnet.
Fit-Check
30–45 Minuten: Wo stehen Sie, wo drückt es, passt Odoo überhaupt? Ehrliche Antwort — auch wenn sie „bleiben Sie bei SAP" lautet.
KostenlosStrategische Beratung
Ergebnisoffener Vergleich Ihrer drei Wege: im SAP-Umfeld weiterentwickeln, Bestehendes modernisieren oder kontrolliert wechseln. Durch unseren BAFA-akkreditierten Berater — für KMU bis zu 50 % förderfähig, wir prüfen das für Sie.
Festpreis · BAFA-förderfähigAnalyse-Sprint
Pflichtenheft aus Ihrer Datenbank in 48 h, Fit-Gap-Vergleich, Migrationsplan, belastbarer Business Case, Go/No-Go-Empfehlung.
Festpreis · voll angerechnetDemonstrator
Sie erkennen sich wieder: Ihre Produkte, Ihre Preise, eine komplette Belegkette und eine KI-Demo — in Odoo, mit Ihren (anonymisierten) Daten.
Festpreis · zur Hälfte angerechnetParallelaufbau & Go-live
Odoo entsteht in Wellen neben Ihrem laufenden SAP. Drei kontrollierte Datenmigrationen, Tests durch Ihre Key User, Cutover-Probe, Rückfallplan — gewechselt wird erst bei nachgewiesener Betriebsbereitschaft. Danach 30 Tage enge Begleitung.
Festpreis · Zahlung nach MeilensteinenKI-Arbeitssystem
Der eigentliche Gewinn: Aus dem Projektkontext entstehen Assistenten, die dauerhaft für Sie arbeiten. Die ersten drei Monate nach Go-live sind inklusive — Sie erleben den Nutzen, bevor Sie sich binden.
Abo · monatlich kündbarKI-Assistenten, die Ihr Unternehmen wirklich kennen.
Vom Posteingang zum fertigen Auftrag
→ KI prüft Kunde, Adresse, Artikel, Preise
→ Auftrag steht fertig angelegt im ERP
→ Ihr Mitarbeiter prüft und gibt frei
= Minuten statt Viertelstunden — pro Auftrag
Der Mensch behält die Kontrolle: Jede Aktion mit Außenwirkung braucht eine Freigabe. Automatisierung wächst schrittweise — erst beobachten, dann vorschlagen, dann ausführen.
Weitere Assistenten aus dem Baukasten
- Zahlungseingang erkannt → Vorkasse-Auftrag? Produktionsfreigabe wird vorgeschlagen
- Unternehmenswissen: Mitarbeiter fragen nach Produkten, Preisen, Abläufen — mit Quellenangabe
- Ausschreibungen und lange Dokumente: Anforderungen extrahiert, Lücken markiert, Angebot vorbereitet
- Termin-Vor- und Nachbereitung für den Außendienst — auch per Sprache
Sie entscheiden nicht auf eine Präsentation hin — sondern auf ein funktionierendes System.
SAP Business One bleibt produktiv, bis Ihr Odoo-Kern getestet, abgenommen und betriebsbereit ist. Mit Rückfallplan bis zuletzt. Starten Sie mit dem kostenlosen Fit-Check — 30 bis 45 Minuten, ehrliche Einschätzung, kein Verkaufsdruck.